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Informativa sulla privacy

1. Titolare del trattamento dei dati

Business Finland Oy/Visit Finland (Business ID: 2725690-3)

Indirizzo: Porkkalankatu 1, 00180 Helsinki, Finlandia

Numero del centralino: +358 (0)29 50 55000

2. Contatti

Scrivi a: dataprotection@businessfinland.fi

3. Nome del registro

Visitfinland.com visitors

Attenzione: l'informativa sulla privacy per le organizzazioni, i professionisti e gli stakeholder di Business Finland Oy/Visit Finland è disponibile in un link a parte. Consulta il registro generale dei clienti, degli stakeholder e del marketing di Business Finland.

4. Scopo del trattamento dei dati personali e base legale del trattamento

Il trattamento potrebbe essere delegato in alcune sue parti a fornitori terzi di servizi, in conformità della legislazione sulla protezione dei dati e dei limiti imposti dalla stessa. 

4.1. Categorie di persone interessate: consumatori che visitano visitfinland.com 

Scopo del trattamento dei dati:
  • Organizzazione di concorsi, lotterie, sondaggi o altre attività simili che richiedano di comunicare con i partecipanti

  • Pubblicare e distribuire informazioni sulle opportunità riguardanti viaggi in Finlandia e servizi di Visit Finland

Base legale per il trattamento:
  • Interesse pubblico, contratto
  • Interesse pubblico, interesse legittimo del titolare del trattamento dei dati
  • Consenso in caso di dati di localizzazione

4.2. Categorie di persone interessate: giornalisti, social media influencer e liberi professionisti quali: giornalisti, fotografi, creatori di contenuti (rappresentanti dei mezzi di informazione)

Scopo del trattamento dei dati:
  • I rappresentanti dei mezzi di informazione possono comunicare i loro contatti e le loro aree di interesse al titolare del trattamento dei dati tramite la compilazione del modulo di richiesta dedicato, permettendo così al titolare del trattamento di identificare i potenziali rappresentanti dei mezzi di informazione interessati a partecipare alle visite dedicate organizzate da Visit Finland/Business Finland Oy.
Base legale per il trattamento:
  • Interesse pubblico, contratto, interesse legittimo del titolare del trattamento

Il trattamento potrebbe essere delegato in alcune sue parti a fornitori terzi di servizi, in conformità della legislazione sulla protezione dei dati e dei limiti imposti dalla stessa.

5. Dati contenuti nel registro

Potremmo memorizzare i seguenti tipi di informazioni (a titolo di esempio) riguardanti il soggetto del trattamento:

Nome della persona
Indirizzo e-mail
Indirizzo
Numero di telefono
Paese di residenza
Età

Per quanto riguarda i rappresentanti dei mezzi di informazione saranno inoltre raccolti i seguenti dati:

Titolo
Tipo di richiedente
Paese di residenza
Dettagli sullo strumento mediatico rappresentato
Conoscenza della lingua inglese
Prerequisiti per viaggiare quali: informazioni sulla patente di guida e sull'assicurazione di viaggio
Esperienza sulla Finlandia
Domande dettagliate relative all'organizzazione del viaggio e alle preferenze di viaggio
Visibilità che il rappresentante del mezzo di informazione è in grado di offrire sulla Finlandia

Inoltre, registriamo l'utilizzo del sito web visitfinland.com e, quindi, informazioni tecniche sull'uso del sito da parte dei visitatori, come il tempo di utilizzo e l'indirizzo IP.

6. Cookie

Per il corretto funzionamento di questo sito web e per garantirti un'esperienza di qualità, a volte potremmo salvare dei cookie sul tuo dispositivo. Un cookie è un piccolo file di testo creato e salvato da un sito web sul tuo computer o dispositivo mobile quando visiti quel sito. Utilizziamo i cookie per raccogliere informazioni sugli utenti così da personalizzare la loro esperienza, mettere a loro disposizione le migliori funzionalità disponibili e migliorare i nostri servizi. Utilizziamo sia cookie di prima parte sia cookie di terze parti. Puoi gestire le tue impostazioni sui cookie in qualsiasi momento. Puoi trovare maggiori informazioni su come utilizziamo i nostri cookie qui.

7. Periodo di conservazione dei dati personali

Le informazioni vengono cancellate periodicamente (almeno ogni 3 anni), a condizione che non sia più necessario trattare tali informazioni.

La cancellazione delle informazioni avviene in forma integrale, rendendo passivi i dati, in modo che non siano più trattabili e che il loro accesso sia limitato, per mezzo della crittografia o della sovrascrittura.

8. Fonti usuali di informazione

Gli utenti stessi o sulla base dell'utilizzo del sito web www.visitfinland.com.

9. Divulgazioni usuali di informazioni e categorie di destinatari

A norma della legge 1146/2017 Innovaatiorahoituskeskus Business Finland e Business Finland Oy, le informazioni possono essere divulgate a Innovaatiorahoituskeskus Business Finland.

I dati potrebbero essere comunicati ai partner di Business Finland per scopi non commerciali, per l'organizzazione di visite ed eventi e per l'invio di inviti a eventi e/o visite.

Se ci hai contattato per manifestare il tuo interesse a partecipare alle visite dedicate ai mezzi di informazione, potremmo comunicare i tuoi dati di contatto (a titolo di esempio) alle organizzazioni regionali responsabili della gestione delle destinazioni e alle imprese del settore turistico coinvolte nella preparazione delle visite dedicate ai mezzi di informazione.

10. Trasmissione dei dati al di fuori dell'UE o del SEE

I dati personali potrebbero essere trasmessi al di fuori dell'Unione europea o dello Spazio economico europeo in conformità della legislazione sulla protezione dei dati e nei limiti imposti dalla stessa. In assenza di disposizioni in merito all’adeguato livello di protezione dei dati nel paese di destinazione, il trasferimento avverrà secondo le clausole standard approvate dalla Commissione europea.

Il titolare del trattamento potrebbe trasferire i dati personali al di fuori dell'UE e dello Spazio economico europeo, secondo quanto stabilito dalla legislazione sulla protezione dei dati e nei limiti imposti dalla stessa, ai dipendenti delle reti sotto la sovrintendenza dal titolare del trattamento stesso, alle filiali e ai subappaltatori del titolare del trattamento nonché ai suoi fornitori di servizi incaricati del trattamento dei dati.

11. Principi per la protezione del registro

Materiale fisico

Tutto il materiale cartaceo è conservato in strutture chiuse a chiave e dotate di controllo degli accessi. I dipendenti del titolare del trattamento dei dati sono sottoposti all'obbligo di riservatezza.

Dati sottoposti a trattamento elettronico

L'accesso del personale ai contenuti elettronici del registro è controllato da un sistema di protezione con identificativo e password personali. Alcuni tipi di dati contenuti nel registro sono accessibili a un gruppo circoscritto di utenti. L'ambiente informatico è protetto con firewall e altre misure di sicurezza tecniche appropriate.

Lo scopo di tali misure di sicurezza è quello di garantire la riservatezza, l'accessibilità e l'integrità dei dati personali memorizzati nel registro, così come il rispetto dei diritti degli interessati.

12. Processo decisionale automatico

Le informazioni contenute nel registro non saranno utilizzate per decisioni che si basano sul trattamento automatizzato dei dati, come la profilazione, e che possano comportare conseguenze giuridiche per la persona interessata.

13. Diritto della persona interessata di opporsi al trattamento dei dati personali

La persona interessata ha il diritto, in relazione alla sua situazione personale specifica, di opporsi alla profilazione che la riguarda e ad altre misure di trattamento condotte dal titolare del trattamento dei dati nei suoi confronti e che coinvolgano i dati personali dell'interessato, nella misura in cui il trattamento si basi su interessi legittimi del titolare del trattamento.

La persona interessata può presentare richiesta di opposizione in conformità della sezione 16 della presente informativa sulla privacy. In concomitanza alla richiesta, la persona interessata deve specificare le circostanze specifiche in base alle quali desidera opporsi al trattamento. Il titolare del trattamento dei dati può rifiutarsi di eseguire la richiesta derivante dall'obiezione della persona interessata, secondo quanto previsto dalla legge.

14. Diritto della persona interessata di opporsi al marketing diretto

La persona interessata può rilasciare al titolare del trattamento dei consensi o dei divieti relativi al marketing diretto su un canale specifico in oggetto, compresa la profilazione a fini di marketing diretto.

15. Altri diritti della persona interessata relativi al trattamento dei dati personali

Diritto della persona interessata di accedere ai propri dati (diritto di accesso)

La persona interessata ha il diritto di verificare quali dati, relativi alla persona interessata stessa, sono stati memorizzati nel registro. La richiesta di verifica deve essere presentata in conformità di quanto stabilito in questa informativa sulla privacy. Il diritto di accesso può essere negato nei casi stabiliti dalla legge. L'esercizio ordinario del diritto di accesso è gratuito.

Diritto dell'interessato di chiedere la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei propri dati

La persona interessata, nel caso in cui possa agire in autonomia, deve, senza alcun ritardo ingiustificato e dopo essere stata informata dell'errore o dopo aver individuato di persona tale errore, rettificare, cancellare o integrare qualsiasi informazione inserita nel registro e che risulti errata, contraria allo scopo del registro, non necessaria, inadeguata o obsoleta.

Nel caso in cui la persona interessata non fosse in grado di rettificare tali informazioni autonomamente, deve presentare una richiesta di correzione secondo quanto stabilito nella sezione 16 della presente informativa sulla privacy.

La persona interessata ha anche il diritto di esigere che il titolare limiti il trattamento dei suoi dati personali, ad esempio nel caso in cui la persona interessata fosse in attesa di una risposta dal titolare del trattamento alla sua richiesta di rettifica o cancellazione dei dati personali.

Diritto della persona interessata di presentare un reclamo all'autorità di controllo.

La persona interessata ha il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo competente, nel caso in cui il titolare del trattamento non dovesse rispettare il regolamento sulla protezione dei dati che regolamenta le sue operazioni.

16. Contatti

Per ogni questione riguardante il trattamento dei dati personali e per esercitare i propri diritti, la persona interessata deve rivolgersi al titolare del trattamento. La persona interessata può esercitare i suoi diritti scrivendo al seguente indirizzo: dataprotection@businessfinland.fi.

17.  Versioni

La presente informativa sulla privacy è stata aggiornata il 17 gennaio 2022.

Il titolare del trattamento aggiorna costantemente le sue operazioni sulla base dei cambiamenti nella legislazione e di conseguenza si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa sulla privacy.